個人情報保護方針

一般社団法人 日本倉庫協会 個人情報保護方針

一般社団法人日本倉庫協会は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報を適切に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

【法令及び規範の遵守】

当協会は、当協会が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報保護に関する法令及びその他の関係法令およびこれに基づくガイドライン等の規範を遵守します。

【個人情報の範囲】

当協会の事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。当協会の事業内容につきましては、ホームページ(http://www.nissokyo.or.jp/)に掲載している定款、事業報告書をご覧ください。具体的には、当協会が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象範囲とします。

【個人情報の利用目的】

当協会の事業活動の過程で収集した個人情報を、会員名簿の作成及び会員・会員事業者への配布、研修会等での名簿作成・配布および書類等の送付、当協会の事業活動に関するアンケート等の資料送付など当協会の事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。(個人情報の利用目的については別紙「個人情報の主な利用目的」をご参照下さい。)

【個人情報の収集手段】

当協会は、会員事業者台帳作成のための資料収集や研修会等のお申し込みなど当協会事業活動の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。

【委託先の管理・監督】

利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督をおこないます。

【第三者提供の制限】

個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

【安全管理措置の実施】

収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。

【個人情報保護体制】

当協会は、個人情報を適正に保護管理するために、個人情報保護規程や自主的なルールを策定するとともに、保護管理責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

【個人情報の訂正・削除・開示】

ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。当協会が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。

■個人情報保護担当窓口
(一社)日本倉庫協会 総務部
電話 03-3643-1221  E-Mail: jwa-soumu@nissokyo.or.jp

平成17年3月31日
一般社団法人 日本倉庫協会

個人情報の主な利用目的