個人情報の主な利用目的

平成17年3月31日

個人情報の種類 主な個人情報の内容 主な利用目的
協会内部での利用に関わる事例 他の事業者等への情報提供を伴う事例
会員
(地区協会)

地区協会名
会長氏名
事務局長氏名
所在地
TEL
FAX

○出席者名簿の作成・配布
○連絡
○書類等の発送
○会員の確認のための基礎資料

○HP(ホームページ)への掲載=HP運営会社へ情報提供
会員事業者情報 会社名
代表者役職・氏名
所在地
TEL
FAX
○書類等の発送
○会員(会員事業者を含む)名簿の作成・会員及び会員事業者への配布
○HPへの掲載(会員及び会員事業者専用サイト)

○発行書籍・物流関係セミナー・展示会の案内書の発送
○栄典申請に係る各種資料の作成
 (提出先:国土交通省)
○会員名簿・総会資料・挨拶状等の発送委託
○HP運営会社へ情報提供

役員・評議員情報

氏名
自宅住所
生年月日
本籍
自宅TEL
職歴
会社団体歴
賞罰
日倉協団体歴等の履歴書項目

○役員・評議員確認のための基礎資料
○出席者名簿の作成・配布

○理事登記
○理事登記内容の報告
 (法令に基づく報告・国土交通省)
○役員・評議員の氏名・会社名のHP及び倉庫時報掲載

委員会委員情報

社名
代表者役職・氏名
所在地
TEL
FAX
委員会名
地区協会名等委員会活動に必要な情報

○委員会委員確認のための基礎資料
○委員会委員名簿及び出席者名簿の作成・配布
○委嘱状・開催通知・請求書の発送

○委員の氏名・会社名の倉庫時報掲載
購読者情報
(「倉庫時報」・「倉庫」)

会社名
氏名
住所
TEL等購読申込に必要な情報

○購読者の確認のための基礎資料
○請求書の発送
○購読媒体の発送委託
団体定期保険(福祉共済)
加入者情報
被保険者の氏名・生年月日等
保険契約の締結等に必要な情報
○加入者の契約内容の確認
○保険の管理運営業務のための基礎資料
○加入者の契約内容の認定
○掛金の収受
○保険金を請求した加入者への書類発送
倉庫管理主任者講習会
受講者情報

社名
氏名
生年月日
受講場所
受講日
受講証番号等申込に必要な情報

○修了証の発行(会員及び非会員) ○講習修了者名簿の提出(提出先:国土交通省)
研修会等参加者情報 氏名
会社名
役職名
所在地
TEL
FAX等参加申込に必要な情報
○申込者への書類・請求書の送付
○出席者名簿の作成・配布
調査・アンケート等提出者情報 氏名
会社名
役職名
所在地
TEL等調査・アンケート照会に必要な情報
○調査・アンケート内容についての連絡・照会
懇親会等来賓情報 社名
代表者役職・氏名
所在地又は自宅住所
○開催通知・挨拶状・年賀状の発送
○出席者名簿の作成・配布
関係団体情報 社名
代表者役職・氏名
所在地
○挨拶状・年賀状の発送
メルマガ登録者
IDパスワード申請者
空き倉庫申請者情報
社名
所在地
氏名
所属・役職
TEL
E-mail

○メールマガジンの配信
○ID・パスワードの発行
○空き倉庫情報のWEB上への公表

○ホームページ運営会社へ情報提供
○空き倉庫情報のHPへの掲載